Pendaftaran Sidang Tugas Akhir

Sidang Tugas Akhir (TA) merupakan tahap akhir dalam proses pendidikan jenjang sarjana. Pada fase ini, mahasiswa memperlihatkan hasil penelitian atau proyek yang telah dikerjakan selama beberapa semester. Pendaftaran sidang TA harus dilakukan secara tepat waktu dan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh masingmasing Fakultas atau Program Studi.

1. Persyaratan Umum

Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan Anda telah memenuhi semua persyaratan berikut:

Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah yang diwajibkan (KRS).
Memiliki nilai kelulusan minimal B pada semua mata kuliah wajib.
Sudah mengumpulkan draft skripsi/tesis ke dosen pembimbing dan mendapatkan persetujuan revisi.
Telah melunasi semua tunggakan administrasi (SPP, denda, dll).
Berhasil melewati pemeriksaan plagiarisme dengan nilai maksimal similarity 20%.

2. Dokumen yang Diperlukan

Persiapkan dokumen-dokumen berikut dalam format PDF atau JPG, tergantung kebijakan masingmahasiswa:

Formulir Pendaftaran Sidang TA (biasanya dapat diunduh di portal akademik).
Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.
Transkrip nilai resmi.
Surat Bebas Perpustakaan (jika ada buku yang dipinjam).
Copy KRS akhir semester.
Surat Persetujuan Dosen Pembimbing.
Turnitin Report atau laporan pemeriksaan plagiarisme.
Draft final skripsi/tesis (PDF) yang sudah ditandatangani oleh pembimbing.

3. Proses Pendaftaran

3.1. Registrasi Online

Mayoritas universitas kini menggunakan sistem elearning atau portal akademik. Langkahlangkah umumnya:

Login ke portal akademik dengan NIM dan password.
Pilih menu Pendaftaran Sidang TA atau Pengajuan Tugas Akhir.
Unggah semua dokumen yang telah dipersiapkan.
Isi data tanggal usulan sidang, ruang, dan jam (jika sudah ditentukan).
Submit formulir dan catat nomor referensi.

3.2. Pemeriksaan Administrasi

Setelah submit, bagian administrasi akan memeriksa kelengkapan dokumen. Jika ada yang kurang, Anda akan menerima email pemberitahuan untuk melengkapi dalam waktu 2 hari kerja.

3.3. Penetapan Jadwal Sidang

Jika semua syarat terpenuhi, koordinator Tugas Akhir akan menentukan jadwal sidang berdasarkan ketersediaan ruangan dan dosen penguji. Jadwal biasanya diumumkan melalui:

Portal akademik
Grup WhatsApp/Telegram Program Studi
Pengumuman di papan pengumuman Fakultas

4. Persiapan Menjelang Sidang

Berikut langkah penting yang dapat membantu Anda tampil maksimal:

Latihan Presentasi: Lakukan simulasi presentasi di depan teman atau dosen pembimbing.
Persiapkan Slide: Gunakan template resmi, batasi slide maksimal 2025 lembar.
Antisipasi Pertanyaan: Buat daftar pertanyaan potensial dan latih jawaban singkat serta jelas.
Dokumen Pendukung: Bawa softcopy skripsi, hardcopy (jika diperlukan), serta formulir persetujuan penguji.
Penampilan: Kenakan pakaian sopan (batik, kemeja + celana panjang atau rok). Hindari pakaian kasual berwarna cerah.

5. Prosedur Sidang

Sidang biasanya terbagi menjadi tiga sesi:

Pembukaan: Ketua penguji menyampaikan agenda sidang.
Presentasi Mahasiswa: Durasi 1520 menit, diikuti tanyajawab selama 10 menit.
Penilaian & Penutup: Penguji menilai berdasarkan rubrik (penulisan, metodologi, hasil, dan presentasi). Keputusan nilai akhir diumumkan setelah rapat komis.

Penting! Jika nilai ujian revisi diperlukan, Anda memiliki maksimum dua kesempatan revisi sebelum nilai final ditetapkan.

6. Setelah Sidang

Langkah selanjutnya setelah sidang selesai:

Upload revisi (jika ada) ke portal dalam waktu yang ditentukan.
Mengajukan permohonan Surat Keterangan Lulus melalui bagian akademik.
Mengurus pengambilan ijazah di bagian administrasi kampus.

7. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah saya bisa mengubah tanggal sidang setelah terdaftar?

Perubahan hanya dapat dilakukan bila ada alasan kuat (misalnya sakit) dan disetujui oleh koordinator serta dosen pembimbing. Ajukan permohonan lewat portal dengan melampirkan surat keterangan.

Bagaimana jika dosen penguji tidak dapat hadir?

Kami akan mengatur ulang jadwal dengan dosen pengganti. Pastikan Anda memberikan konfirmasi kehadiran paling lambat 48 jam sebelum jadwal.

Apakah saya wajib hadir secara fisik?

Untuk sebagian program studi, sidang dapat dilaksanakan secara daring menggunakan platform resmi kampus. Pastikan koneksi internet stabil dan webcam berfungsi.