Panduan Lengkap Legalisir Ijazah, STTB, NEM, SKHUN, dan Rapor
Legalisir dokumen pendidikan merupakan proses pengesahan fotokopi dokumen asli oleh institusi pendidikan yang mengeluarkan dokumen tersebut. Proses ini sangat krusial karena seringkali dibutuhkan sebagai syarat administrasi untuk melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, melamar CPNS, maupun urusan legal lainnya.
Dokumen Apa Saja yang Umum Dilegalisir?
Berikut adalah daftar dokumen pendidikan yang paling sering memerlukan legalisir:
- Ijazah: Bukti kelulusan resmi dari institusi pendidikan.
- STTB (Surat Tanda Tamat Belajar): Istilah yang umum digunakan pada pendidikan zaman dahulu sebelum istilah ijazah menjadi standar baku.
- NEM (Nilai Ebtanas Murni) / SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional): Lembar yang memuat daftar nilai ujian nasional siswa.
- Rapor: Buku laporan perkembangan belajar siswa per semester selama menempuh pendidikan.
Mengapa Legalisir Penting?
Legalisir berfungsi untuk memberikan jaminan keabsahan bahwa dokumen fotokopi yang Anda pegang benar-benar sama dengan dokumen asli yang tersimpan di sekolah atau dinas pendidikan. Tanpa cap basah dan tanda tangan pejabat berwenang, fotokopi dokumen tidak memiliki kekuatan hukum dalam proses verifikasi administrasi.
Prosedur Umum Legalisir
Prosedur legalisir dapat sedikit berbeda tergantung pada status sekolah (negeri atau swasta) dan tahun kelulusan Anda. Berikut langkah-langkah umumnya:
- Siapkan fotokopi dokumen yang akan dilegalisir (biasanya rangkap 3 hingga 5 lembar).
- Siapkan dokumen asli sebagai syarat verifikasi oleh petugas.
- Datang ke Bagian Tata Usaha (TU) sekolah asal. Jika sekolah sudah tutup atau digabung (merger), Anda harus mendatangi Dinas Pendidikan setempat.
- Serahkan dokumen ke petugas untuk diperiksa keasliannya.
- Setelah diperiksa, dokumen akan dibubuhi cap stempel basah dan tanda tangan kepala sekolah atau pejabat yang berwenang.
Pentingnya Menyimpan Dokumen Asli
Jangan pernah menyerahkan dokumen asli kepada pihak manapun sebagai syarat melamar pekerjaan. Yang diminta oleh instansi adalah fotokopi yang telah dilegalisir. Pastikan Anda selalu menyimpan dokumen asli di tempat yang aman, kering, dan mudah dijangkau. Jika dokumen asli hilang, proses pengurusan surat keterangan pengganti ijazah akan memakan waktu dan prosedur yang cukup rumit melalui kepolisian dan dinas pendidikan.
Tips Tambahan
- Periksa Kembali: Pastikan hasil scan atau fotokopi bersih dan jelas, terutama pada bagian nomor seri ijazah dan tanda tangan.
- Lakukan di Awal: Jangan menunggu saat-saat terakhir menjelang tenggat waktu pendaftaran, karena antrean legalisir di sekolah atau dinas pendidikan bisa sangat ramai.
- Biaya: Pada dasarnya, legalisir di sekolah negeri atau dinas pendidikan adalah layanan publik yang tidak dipungut biaya. Namun, pastikan Anda membawa fotokopi sendiri dari rumah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses legalisir dokumen pendidikan Anda akan berjalan lancar dan dokumen siap digunakan untuk berbagai keperluan administrasi penting.
